Top 12+ phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

Việc quản lý đồng thời nhiều công việc trong một doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ luôn là một thách thức. Để giải quyết vấn đề này, các phần mềm quản lý doanh nghiệp ra đời, cung cấp một nền tảng để quản lý toàn diện mọi hoạt động từ công việc, dự án đến nhân sự, khách hàng.

Tuy nhiên, trước vô vàn lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp trên thị trường khiến bạn băn khoăn không biết đâu mới là giải pháp phù hợp và tối ưu? Sanze đã tổng hợp và đánh giá 12 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất, được tin dùng hiện nay để giải quyết vấn đề trên. Đọc bài viết để biết chi tiết.

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là những công cụ, phần mềm ứng dụng các công nghệ thông minh để tối ưu hóa các quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Các giải pháp phần mềm này mang đến nhiều lợi ích thiết thực, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành trơn tru, theo dõi tiến độ dự án, lịch biểu và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

2. 12+ phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

2.1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất Sanze

SANZE System – Hệ thống, phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, tốt nhất hiện nay, được các doanh nghiệp Nhật kỹ tính yêu thích, tin dùng. Nền tảng Sanze được công ty TNHH Lotus System Việt Nam nghiên cứu và phát triển, giúp số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp với các giải pháp được tích hợp tất cả trong một, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí vận hành cho công ty của bạn.

a, Các tính năng, giải pháp của của phần mềm quản trị doanh nghiệp Sanze

Phần mềm Sanze tích hợp quản lý đa năng với 9 giải pháp quản lý doanh nghiệp.

Đầu tiên là giải pháp quản lý dự án – công việc: Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tiến độ dự án bao quát, trực quan hóa qua sơ đồ Gantt, bảng trạng thái Kanban thể hiện từng đầu công việc với phân loại màu sắc, mức độ phần trăm (%) thực hiện chi tiết và bảng điều khiển Dashboard thể hiện tiến độ thực thi một cách tổng quát nhất, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên.

Đặc biệt giải pháp quản lý dự án của Sanze còn được phát triển thêm tính năng tương tác, nhắn trao đổi và chỉnh sửa file công việc định dạng PDF theo thời gian thực ngay trong từng tác vụ công việc. Tính năng này vô cùng hữu ích với các công ty thiết kế, giúp quản lý đội nhóm hiệu quả và dễ dàng hơn.

Leader có thể nhận xét đạt hay không, cần chỉnh sửa gì, cách chỉnh sửa như thế nào ngay trên chính file nộp của nhân viên và nhân viên cũng lập tức thấy những nhận xét đấy để tiến hành sửa đổi, tránh mất thời gian cùng nguy cơ bị tiết lộ bí mật, thông tin khi trao đổi qua các phương tiện khác.

Tiếp theo là giải pháp quản lý lịch trình – lịch biểu: Hiển thị lịch trình của từng/toàn bộ nhân viên theo tùy chọn ngày/tuần/tháng/năm giúp dễ dàng quản lý. Giải pháp này còn cho phép đăng ký/đặt/chỉnh sửa lịch biểu nhanh chóng, dễ dàng và có thông báo cập nhật ngay trên bảng tin. Giải pháp quản lý lịch trình Sanze cực kỳ phù hợp cho các công ty giáo dục, nhân viên có thể đăng ký lịch dạy học, lớp học để không trùng với lịch của các giảng viên khác thuận tiện hơn, không cần tốn công đi dò hỏi từng người.

Tính năng thứ ba – quản lý dữ liệu trên đám mây: Quản lý dữ liệu trên Cloud giúp giảm việc cồng kềnh, tốn dung lượng lưu trữ trên máy tính và giảm việc tiêu tốn giấy tờ đến 60%. Doanh nghiệp có thể tạo mới, phân chia dữ liệu khoa học theo các chỉ mục để lưu trữ hiệu quả, logic hơn, chia sẻ và phân quyền cho từng nhóm dự án, phòng ban đơn giản, tiện lợi.

Giải pháp thứ tư – quản lý phê duyệt: Phê duyệt các thủ tục hành chính nội bộ công ty online với con dấu và chữ ký điện tử chỉ cần qua thao tác kéo thả. Giải pháp này giúp các sếp dù đi công tác về không còn gặp tình trạng các giấy tờ thủ tục tràn ngập trên bàn làm việc, chỉ cần dành 3-5s là đã hoàn thành việc phê duyệt những thủ tục hành chính lỉnh khỉnh, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.

Tính năng thứ tư – chỉnh sửa PDF: Chỉnh sửa PDF tiện dụng với đầy đủ các công cụ chỉnh sửa file PDF từ ghép, cắt file, chỉnh sửa nội dung, thêm text, ảnh đến chia sẻ quyền nhanh gọn quan những thao tác đơn giản. Tính năng này được tích hợp đồng bộ trong tất cả các giải pháp trên hệ thống, giúp dễ dàng liên kết chỉnh sửa file từ các module khác.

Đặc biệt tính năng chỉnh sửa PDF của Sanze cho phép mọi người cấp, phân quyền cùng chỉnh sửa với thời gian thực hệt như Canva/Google Drive. Sự ưu việt, không giống như các phần mềm chỉnh sửa file PDF khác – bạn phải chia sẻ gửi file qua Mail, Zalo cho người khác chỉnh sửa xong rồi mới gửi lại về bạn này vô cùng tiện lợi với các công ty, giúp theo dõi real-time để góp ý luôn, giảm thiểu tình trạng tốn thời gian chờ đợi.

Giải pháp thứ năm – quản lý văn bản, biểu mẫu: Phân loại theo chỉ mục, tổ chức khoa học giúp tìm kiếm dễ dàng các văn bản và biểu mẫu, cập nhật lịch sử thay đổi theo version hỗ trợ sự minh bạch, rõ ràng và tránh sai sót khi quản lý.

Giải pháp thứ sáu – bảng tin truyền thông nội bộ: Giúp đăng các thông báo, sự kiện cập nhật quan trọng của công ty. Đặc biệt giải pháp này còn cho phép tương tác, thả cảm xúc và viết bình luận như một ứng dụng chat của các trang mạng xã hội, giúp tinh thần gắn kết, kết nối và chia sẻ trong nội bộ doanh nghiệp tốt hơn.

Cùng hai giải pháp quản lý nhân sự (đã xong bảng chấm công online) và quản lý khách hàng đang trong quá trình phát triển.

b, Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý doanh nghiệp Sanze

Như các tính năng kể trên, ưu điểm đầu tiên phần mềm Sanze là tích hợp toàn diện, tất cả trong một và còn làm việc trực tuyến giúp theo dõi và quản lý real-time trên Cloud cho hoạt động mượt mà, tốc độ xử lý nhanh & trơn tru hơn vì có hỗ trợ dung lượng bộ nhớ, giúp quản lý doanh nghiệp tổng thể và hiệu quả nhất.

Ưu điểm thứ hai của phần mềm quản lý doanh nghiệp Sanze không thể nào bỏ qua là giao diện khoa học, dễ sử dụng và giúp đơn giản hóa quy trình làm việc. Các thông báo, cập nhật của 9 giải pháp sẽ được tổng hợp tổng quát và tinh gọn nhất trong trang chủ (dashboard) giúp theo dõi và quản lý dễ dàng mọi hoạt động vận hành của doanh nghiệp mỗi ngày.

Cũng như điều kiện mà tất cả các phần mềm cần có, phần mềm quản trị doanh nghiệp Sanze cũng có ưu điểm về tính an toàn và bảo mật cao về việc lưu trữ dữ liệu thông tin, tài liệu lưu hành nội bộ trong doanh nghiệp cũng như thông tin tài khoản cá nhân của người dùng. Sanze tiến hành bảo mật hai lớp, lớp đầu tiên là qua email và mật khẩu đăng nhập, lớp thứ hai chính là mã OTP bạn cài đặt khi đăng nhập phần mềm lần đầu.

Cuối cùng, ưu điểm rất lớn của phần mềm quản lý doanh nghiệp Sanze mà ít phần mềm khác có chính là cho trải nghiệm dùng thử hoàn toàn miễn phí lên đến 30 ngày mà vẫn đầy đủ tính năng. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng sử dụng theo gói 6 tháng/1 năm với chi phí vô cùng tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm Sanze có giá siêu yêu thương chỉ với 85.000đ/user/tháng khi ký hợp đồng 6 tháng. Nếu doanh nghiệp lựa chọn ký hợp đồng theo năm còn được giảm thêm 8%, tức chỉ còn 78.200/user/tháng. Hiện tại Sanze đang có ưu đãi cho các doanh nghiệp SMEs khi bạn nhanh tay liên hệ nhận báo giá trực tiếp qua số hotline 0342 365 515.

2.2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp online Base

Base là một phần mềm quản lý doanh nghiệp online chuyên sâu, được xây dựng trên nền tảng Microservice linh hoạt. Với 4 bộ sản phẩm đa dạng bao gồm Work+, Info+, HRM+ và Finance+, nền tảng quản trị doanh nghiệp Base cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về hoạt động của doanh nghiệp.

Base có ưu điểm trong việc sắp xếp dữ liệu rõ ràng, khoa học và ứng dụng hoạt động mượt mà, ổn định, hỗ trợ làm việc từ xa. Dù thế Base vẫn còn những điểm cần khắc phục như giao diện chưa thống nhất, menu chứa cả tiếng Anh và tiếng Việt gây khó chịu hay cấu trúc module phức tạp, chia nhỏ các tính năng thành nhiều app riêng gây khó khăn trong quá trình sử dụng.

2.3. Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ Fastdo

Fastdo là phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa quy trình làm việc, quản trị mục tiêu để đạt được hiệu quả cao nhất. Với giao diện trực quan, thân thiện, Fastdo cung cấp các tính năng đa dạng như chấm công điện tử, lên kế hoạch chi tiết, quản lý mục tiêu rõ ràng và báo cáo phân tích sâu.

2.4. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Misa Amis

MISA AMIS là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện chuyên về quản trị tài chính – kế toán, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh. Phần mềm cung cấp các module quản lý tài chính, kế toán, nhân sự và nhiều tính năng khác giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Phần mềm Misa có ưu điểm sở hữu kho module đa dạng, linh hoạt, giúp doanh nghiệp tùy chỉnh theo quy mô và đặc thù ngành nghề. Giao diện trực quan, dễ sử dụng cũng là một điểm cộng lớn. Tuy nhiên, Misa vẫn còn một số hạn chế như quá trình cập nhật, nâng cấp hệ thống gây gián đoạn công việc, không tích hợp khả năng kết nối với các ứng dụng bên ngoài.

2.5. Phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp online 1Office

1Office là một phần mềm quản lý doanh nghiệp online, phù hợp với các tổ chức vừa và nhỏ. Với ba nền tảng mạng lưới quản trị nội độ chính là Workplace, HRM và CRM, phần mềm này tạo ra một không gian làm việc trực tuyến, kết nối các bộ phận trong doanh nghiệp.

Nhờ khả năng tự động hóa quy trình và tùy biến cao, 1Office giúp nhà quản lý tối ưu hóa hiệu quả công việc và linh hoạt điều chỉnh theo quy mô, nhu cầu riêng của từng tổ chức. Tuy nhiên, việc triển khai và vận hành phần mềm đòi hỏi doanh nghiệp cần đầu tư thời gian, nghiên cứu kỹ càng để cấu hình hệ thống.

2.6. Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ ESO

ESO là một phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ linh hoạt, đáp ứng các nhu cầu cơ bản như quản lý khách hàng, dự án, hợp đồng và bán hàng. Phần mềm cho phép tùy biến giao diện và chức năng để phù hợp với quy trình làm việc riêng biệt của từng doanh nghiệp, đồng thời cung cấp các công cụ theo dõi hiệu suất làm việc (KPIs). Nhưng để cài đặt và sử dụng được các tính năng của ESO, doanh nghiệp cần có sự hỗ trợ, tư vấn và hướng dẫn của các của chuyên gia.

2.7. Phẩn mềm quản lý doanh nghiệp ERP Odoo

Odoo là một nền tảng quản trị doanh nghiệp (ERP) toàn diện, cung cấp các giải pháp tích hợp cho nhiều bộ phận khác nhau như nhân sự, tài chính, bán hàng, và sản xuất. Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng cùng chi phí triển khai hợp lý là những ưu điểm nổi bật của Odoo. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn và cần đến sự hỗ trợ của các chuyên gia để setup phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP Odoo.

2.8. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Microsoft Dynamic 365

Tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn với Microsoft Dynamics 365 – phần mềm quản trị doanh nghiệp thông minh, tập hợp các công cụ quản lý kinh doanh mạnh mẽ từ quản lý khách hàng, tài chính, Marketing đến tự động hóa quy trình, tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Với khả năng tích hợp sâu rộng với các sản phẩm Microsoft khác, Dynamics 365 mang đến một trải nghiệm làm việc liền mạch và hiệu quả.

2.9. Phần mềm quản lý doanh nghiệp online OOC – digiiMS

OOC – digiiMS là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, dự án và đội nhóm. Với các module như cơ cấu tổ chức (digiiOST) giúp thiết kế tổ chức linh hoạt, đánh giá kết quả (digiiKPI) đo lường hiệu quả làm việc và các giải pháp khác. Đặc biệt phần mềm quản lý doanh nghiệp online OCC – digiiMS có tốc độ xử lý nhanh và cho phép tích hợp với nhiều ứng dụng khác.

2.10. Phần mềm online Ecount quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Ecount là một công cụ quản lý doanh nghiệp linh hoạt, cho phép doanh nghiệp tùy biến giao diện và các mẫu báo cáo, hạng mục theo yêu cầu riêng. Đây cũng là phần mềm quản lý doanh nghiệp online miễn phí một số tính năng cơ bản nhưng doanh nghiệp phải bỏ chi phí khá tốn kém để nâng cấp sử dụng các tính năng còn lại.

2.11. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí Bravo

Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí Bravo được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và điều hành. Với phiên bản miễn phí, Bravo có thể đáp ứng tương đối nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Khả năng tùy biến cao là một trong những điểm mạnh của phần mềm Bravo. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh phần mềm để phù hợp với quy trình làm việc riêng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý. Tuy nhiên, để sử dụng đầy đủ các tính năng tiên tiến, doanh nghiệp cần phải đầu tư vào mua các gói nâng cấp.

2.12. Phần mềm Fastwork

FastWork là một phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến linh hoạt, cho phép các doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi dữ liệu từ Excel hoặc từ các dự án mẫu có sẵn. Phần mềm không chỉ hỗ trợ lên kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc một cách chi tiết mà còn cung cấp các công cụ quản lý nhân sự và tương tác khách hàng hiệu quả.

FastWork nổi bật với giao diện trực quan, dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh cao. Tuy nhiên, phần mềm có thể chưa phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn và yêu cầu cao về tính năng kế toán vì không có giải pháp quản trị tài chính doanh nghiệp và chưa cung cấp On-premise/License.

3. Lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp online

Việc ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp mang đến nhiều lợi ích đáng kể. Đầu tiên, phần mềm giúp tối ưu hóa chi phí vận hành bằng cách tự động hóa các quy trình thủ công, giảm thiểu lỗi sai và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.

Thứ hai, khả năng theo dõi và phân công nhiệm vụ được nâng cao nhờ tính năng nhắc nhở tự động, giúp nhân viên luôn nắm bắt được tiến độ công việc và hạn chót hoàn thành. Bên cạnh đó, phần mềm còn thúc đẩy sự hợp tác và làm việc nhóm hiệu quả thông qua các công cụ quản lý dự án. Nhờ đó, năng suất và hiệu quả làm việc của toàn bộ tổ chức được cải thiện đáng kể.

Cuối cùng, việc kiểm soát, theo dõi ngân sách, tài nguyên, dữ liệu chặt chẽ và hiệu quả qua phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.

4. Điểm khác biệt giữa phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP với CRM là gì?

Mặc dù đều hướng tới mục tiêu tăng trưởng doanh thu, CRM và ERP lại sở hữu những đặc điểm riêng biệt. Trong khi ERP cung cấp một cái nhìn tổng quan về toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ sản xuất đến tài chính thì CRM lại chuyên sâu vào việc quản lý mối quan hệ với khách hàng. Sự khác biệt này dẫn đến những yêu cầu khác nhau về chi phí đầu tư, quy trình triển khai và nguồn lực nhân sự.

Để lựa chọn được giải pháp phù hợp, các doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu kinh doanh, quy mô hoạt động và các vấn đề thực sự đang gặp phải khi không sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP và CRM. Việc so sánh kỹ lưỡng các tính năng, ưu điểm và hạn chế của từng hệ thống cũng sẽ giúp đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả. Chúng ta sẽ cùng đi đến mục cuối cùng để giải đáp chi tiết vấn đề chọn phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

5. Tiêu chí chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp phù hợp nhất

Để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý, doanh nghiệp ngày nay không thể thiếu sự hỗ trợ của phần mềm quản lý. Một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt không chỉ đơn thuần là được sử dụng nhiều, nhiều tính năng mà còn phải hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp vận hành trơn tru và thông minh hơn.

Vậy làm thế nào để lựa chọn được một phần mềm quản lý phù hợp? Dưới đây là những câu hỏi mà doanh nghiệp cần đặt ra, tự vấn để lựa chọn ra phần mềm tốt nhất, thích hợp với quy mô và nhu cầu thực tế cần:

• Phần mềm có khả năng tự động hóa các quy trình làm việc nào? Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ xử lý thông tin, và đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác hơn.
• Giao tiếp và chia sẻ thông tin nội bộ hiệu quả không? Thường một phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp sẵn các tính năng chat, bình luận, tương tác cảm xúc, trao đổi theo thời gian thực như Sanze sẽ giúp ích rất lớn cho doanh nghiệp trong việc quản lý năng suất và nhu cầu kết nối của nhân viên trong nội bộ công ty.
• Phần mềm có dễ sử dụng và thân thiện với người dùng không? Điều này giúp tiết kiệm thời gian đào tạo và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Dữ liệu được bảo mật và lưu trữ như thế nào? Doanh nghiệp cần chọn phần mềm có hệ thống bảo mật chặt chẽ, có ít nhất 2 lớp bảo vệ hoặc tường lửa để bảo vệ thông tin quan trọng.
• Bên cạnh chi phí ban đầu bỏ ra để ký hợp đồng, doanh nghiệp bỏ thêm chi phí nào? Bạn cần cân nhắc thêm về chi phí bảo trì, nâng cấp và đào tạo nhân viên sử dụng. Một phần mềm có chi phí hợp lý và dịch vụ hỗ trợ đào tạo miễn phí cách sử dụng phần mềm như Sanze sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn.

Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Sanze về top 12+ phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất hiện nay. Hy vọng qua bài viết, bạn đã lựa chọn được phần mềm quản trị doanh nghiệp phù hợp cho mình. Nếu bạn còn thắc mắc gì về phần mềm quản lý doanh nghiệp Sanze thì đừng ngại liên hệ cho chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn tận tình và miễn phí nhé.